プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護宣言

ピジョン真中株式会社(以下弊社といいます)は、個人情報保護の重要性と社会的認識を踏まえ、お客様を基点とした常に良質で均質なサービスを追及し安全で安心な信頼を得るサービスを提供する為に、全社員一同個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し以下の取り組みの実践を通して個人情報の適切な保護に努めます。

ピジョン真中株式会社
代表取締役社長 橋本 渡進

個人情報保護基本方針

1. お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについてその責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正について適切な管理を行います。

2. 個人情報の利用目的を特定し、お客様に対する弊社窓口を明確にした上で利用目的の範囲内で個人情報を収集し適切に取り扱います。

3. 弊社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様のご承諾なくして個人情報を利用及び提供または開示いたしません。
但し、法令の規定による場合、お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大 な利益を保護するために必要な場合、その他法令により特に認められる場合を除きます。

4. 弊社が上記3におけるお客様の承諾等に基づき当社が個人情報を提供する関係団体(都道府県・市町村・付属機関・医療機関・介護サービス事業者など)には、個人情報を漏洩または再提供しないよう適切な管理を実施していただきます。

5. お客様が個人情報の照会、誤記等があった場合の修正削除等を希望される場合には 弊社担当者までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。

<個人情報に関する取り扱い基本方針に関するお問い合わせ先>
ピジョン真中株式会社 管理部
TEL.0282-20-6180 FAX.0282-20-2271

個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、弊社が収集し利用する個人情報を対象として、弊社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
弊社では、個人情報取り扱い事業者として個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述)を取り扱うにあたっては、上記の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守いたします。

<利用目的について>

弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
・サービスに関するお客様管理
・お客様からのお問合せ対応
・従業員の雇用及び人事管理
・採用選考及び入社手続き
・カタログ、サンプルの提供

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合及び「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
尚、弊社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び弊社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

<個人情報の共同利用について>

当社は、個人情報を共同利用させていただく場合には、次に掲げる事項をあらかじめ通知または公表させていただきます。
・共同して利用する個人情報の項目
・共同して利用する者の範囲
・共同して利用する者の利用目的
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名、取得方法、共同利用の範囲
・ピジョン株式会社およびピジョン株式会社のグループ会社※

<第三者への提供について>

弊社では、弊社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難な場合
・その他法令にもとづき開示や提供を求められた場合

<ご登録内容の開示、修正および利用中止について>

弊社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人の申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、弊社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、弊社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合には、直ちにその利用を停止します。

<サイト等のセキュリティについて>

弊社では、個人情報の管理にあたって相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。

<改定について>

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等に関する改正や弊社の方針の変更により予告なく変更する場合があります。
また、お客様ご本人よりお客様ご自身の情報の開示・変更等のご希望がある場合は担当事業所までご連絡下さい。

<苦情処理について>

1.苦情対応窓口は以下のとおりです
社外 ピジョン真中(株)お客様相談室
管理責任者 松崎裕司(マツザキ ユウジ)
TEL.0282-20-6180 FAX.0282-20-3326
社内 ピジョン真中(株)管理部人事・総務部
管理責任者 勅使川原義則(テシガワラ ヨシノリ)
TEL.0282-20-6180 FAX.0282-20-2271
2.対応手順

苦情及び相談の基本的な対応手順は、次項のとおりとする。
(1) 苦情対応窓口で受け付けられた苦情及び相談は、苦情窓口責任者に報告する。
(2) 苦情窓口責任者は、案件の重要性を判断して個人情報管理責任者とも連係しながら、個人情報保護委員会体制図にのっとり部門責任者とともに迅速な対応を行う。
(3) 苦情窓口責任者は、苦情及び相談に対する対応、日時について記録する。
(4) 苦情窓口責任者は、苦情及び相談の軽重、影響範囲等を判断し対応の体制を決定する。

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